BERLIN – SOFORT – TEILZEIT – UNBEFRISTET

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Vorstandssekretariates sowie Betreuung der Vorstandsbüros
• Planung, Koordination und Überwachung der Erfüllung der Informations- und Berichtspflichten an die Vorstände
• Koordination aller Termine und Informationspflichten der Vorstände gegenüber den Organen, Verbänden, Mitgliedern und Mitarbeitern
• Vorbereitung, org. Durchführung und Auswertung der Vertreterversammlung, der Vertreterwahl, Vertreterstammtische und der gemeinsamen Sitzungen des Aufsichtsrates mit dem Vorstand
• Aktualisierung zentraler Informationen über Kontaktdaten der Geschäftspartner
• Überwachung der Datensicherung
• Protokollführung bei Sitzungen des Vorstandes und Aufsichtsrates
• Organisation von Geschäftsreisen (Angebotseinholung, Hotelbuchung, etc.)
  

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im genossenschaftlichen, gemeinwohlorientierten Umfeld
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischer Einrichtung, 2 Bildschirmen und Diensthandy
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
• Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle einschließlich der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Verkehrsgünstig erreichbar
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst frei

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbar mit Bezug zur Wohnungswirtschaft,
• Arbeitsstil geprägt durch Höflichkeit, Zuverlässigkeit und problemlösungsorientierte Arbeit zur Unterstützung des Vorstandes,
• Ausgeprägtes Selbstmanagement, Erfassung von Wertigkeiten, Aufgabenkoordination
• Sichere Beherrschung des Aufgaben- und Terminmanagements, Berichtswesen etc.
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten